Программа предназначена для автоматизации всех этапов работы с договорами. Основными пользователями этой системы являются руководители, финансовые менеджеры, бухгалтеры, менеджеры по продажам, юристы компаний.
Программа "Учет договоров", автоматизирующая управление договорами, позволит компаниям избежать потерь, вызванных несистемной работой с документами, разрозненным хранением договоров и отсутствием актуальной информации.
В основе программы "Учет договоров" лежит формализация процессов договорной деятельности, централизованное хранение документов, представление полной, актуальной и структурированной информации. Программа автоматизирует все этапы работы с договорами, предусмотренные договорной деятельностью: подготовку, согласование, регистрацию, планирование, исполнение, расчеты и хранение документов.
Программа фиксирует все изменения статусов и параметров договоров, обеспечивает быстроту исполнения операций и ограждает от совершения ошибок и несанкционированных действий, предоставляет возможность оперативного доступа к информации /например, плановым и фактическим показателям расчетов/, возможность отслеживания хода согласования и исполнения обязательств по договорам.
Система позволяет контролировать денежные потоки, планировать ресурсы, составлять сметы, оценивать целесообразность сделок, упорядочивать исполнение долгосрочных и сложных обязательств, осуществлять мониторинг и предупреждение штрафных санкций. Также важным преимуществом системы является ускорение процесса подготовки и согласования договоров за счет использования типовых шаблонов.
Программа реализована на платформе "1С:Предприятие 8.0", что позволяет использовать возможности этой мощной учетной системы и значительно выиграть за счет интеграции двух решений.