Корпорация «Тандем» основана в 2001 году. На начальном этапе своего существования «Тандем» сотрудничала с корпорацией по производству и маркетингу продукции для нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих отраслей, Wood Group ESP, обеспечивая организацию и доставку оборудования, запчастей, расходных материалов для крупных российских компаний, включая «Лукойл», «Роснефть», Тюменскую нефтяную компанию и другие. С момента основания корпорации процесс управления постоянно совершенствовался и расширялся круг предоставляемых услуг. Сегодня компания предоставляет полный спектр транспортно-экспедиторских и складских услуг, в их число входит перевозка легковых автомобилей специальным транспортом по Финляндии, РФ и СНГ, а также услуги лицензированного таможенного брокера.
Внедрение решения «Бизнес Про 4» - первый совместный проект корпорации «Тандем» и Professional Business Systems. Решение, предложенное компанией Professional Business Systems, максимально соответствует задачам автоматизации управления, поставленным корпорацией «Тандем». Главная цель внедрения «Бизнес Про 4» – повышение эффективности управления перевозками за счет предварительного планирования, контроля основных этапов перевозки в реальном времени, оптимизации взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками услуг.
Основные преимущества программы определяются возможностью формирования альтернативных проектов грузоперевозки. Система позволяет провести предварительное планирование и разработать оптимальные маршруты движения груза, учитывая все этапы: прохождение контрольных точек, перегрузку, оказание различных услуг на маршруте, а также время прохождения отдельных этапов и всего маршрута в целом. Возможность составления различных проектов экспедирования позволяет хранить историю вариантов предложений перевозки грузов клиентам. В итоге специалисты компании могут оперативно предложить новому клиенту различные варианты грузоперевозки, из которых он выберет оптимальный по стоимости и срокам маршрут.
В версии решения «Бизнес Про 4» улучшен интерфейс CRM-модуля по обработке задач экспедирования. Каждый вариант перевозки груза состоит из одного или более этапов, которые тесно интегрированы с CRM-системой (задачи, события, напоминания, уведомления). Для удобства анализа финансовой деятельности компании значительно расширен функционал отражения затрат и доходов, связанных с грузоперевозками, учитывающий финансовую структуру предприятия. Программа позволяет вести прием и многовариантный расчет предварительных заказов, регистрировать поступление, движение и операции с грузами, рассчитывать плановую и фактическую калькуляцию на базе различных настраиваемых алгоритмов, организовывать мультимодальные перевозки и доставку door-to-door. В системе предусмотрены возможности регистрации финансовых операций, построения отчетности, ведения параллельного учета по различным правилам с использованием нескольких валют.
Как сообщили в пресс-центре компании-интегратора, процесс внедрения займет около двух месяцев и позволит повысить эффективность работы с клиентами, что в целом создаст потенциал для дальнейшего успешного развития компании. Внедрение проводится на базе типового решения, что включает в себя установку и начальную настройку объектов учета, проработку и детальный контроль установки макета на все рабочие места. Обязательным условием также является обучение и практический тренинг пользователей заказчика. Кроме того, как отмечают в компании, необходимо обеспечить эффективное взаимодействие консультантов и экспертов со стороны заказчика, поскольку параллельно с внедрением новой информационной системы в компании происходит перестройка и оптимизация бизнес-процессов.
Представители компании-интегратора отметили, что внедрение проекта производится совместными усилиями интегратора и самой компании. Со стороны Professional Business Systems в проекте участвуют три человека, полностью контролирующих со своей стороны работу программного обеспечения. Для эффективности работы программного обеспечения «Бизнес Про 4» Professional Business Systems оказывает и послепроектную техническую поддержку, при этом конкретный перечень услуг по сопровождению определяется с каждым клиентом индивидуально - в зависимости от масштаба клиента.
Напомним, что компания «Бизнес Про» существует на рынке программного обеспечения с 1994 года. До 1998 года компанией велись заказные разработки: информационные системы для медицинских учреждений, реестр акционеров, программа автоматизации документооборота для управления по антимонопольной политике Петербурга, автоматизация учета в общественном питании (рестораны и кафе), специализированные системы обеспечения безопасности и слежения за подвижными объектами и др. Начиная с 1996 года, фирма полностью специализируется на разработке, реализации и сопровождении единого программного продукта – решения «Бизнес Про».
Напомним, что компанией недавно было объявлено об опытной эксплуатации системы «Управления грузоперевозками» на базе ПО «Бизнес Про 4» филиалом ЗАО «РОСТЭК – Логистика» в Петербурге. Возможности, предоставляемые программным обеспечением «Бизнес Про», позволят сотрудникам компании «РОСТЭК – Логистика» работать в едином информационном пространстве, производить предварительный многовариантный расчет оказания услуг, регистрировать сопутствующую документацию, иметь полную информацию о параметрах, состоянии и местонахождении грузов на каждом этапе перевозки.
Также подобное внедрение проводилось в 2007 году в московской компании «Грузовое Путешествие», основной бизнес которой – перевозка и экспедиция грузов. В связи с расширением бизнеса, необходимости предоставления функциональных удобств клиентам компании «Грузовое Путешествие» руководство приняло решение о внедрении новой системы управления информационным пространством компании. Для этого был проведен тендер на выбор системы. Основными показателями, на которые ориентировались специалисты компании, были удобство применения, простота пользования и ценовой фактор (см. новость от 14 декабря 2007 г.).
Компания-интегратор довольно интенсивно продвигает данный продукт как на региональном, так и на федеральном уровне. Так, в июне 2007 года группой компаний «Логистик Сервис» и «Транстранзит ВС» (г. Иркутск) был начат процесс автоматизации транспортной логистики на базе управления процессами грузоперевозок «Бизнес Про 4». Основная деятельность группы компаний «Логистик Сервис» - оказание услуг организации управления грузовыми железнодорожными перевозками.
