ОАО «Судостроительный завод «Северная верфь» является одним из крупнейших судостроительных предприятий Санкт-Петербурга и России в целом. Главным направлением деятельности завода является строительство боевых кораблей и судов гражданского назначения.
Производственный процесс в судостроении и, соответственно, бухгалтерский и налоговый учет предприятия характеризуются специфическими особенностями: проведение опытно-конструкторских работ, длительный (до 5 лет) цикл производства продукции, осуществление экспортных операций, большая номенклатура товарно-материальных запасов (сотни тысяч позиций).
Главная цель проекта заключалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета с выходом на формирование регламентированной отчетности. Для достижения этой цели необходимо было решить следующие задачи:
Учет входного НДС, связанный с различными режимами налогообложения продукции;
Учет НДС при реализации на экспорт;
Расчет налога на прибыль с учетом длительного производственного цикла;
Использование в качестве источника информации по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) внешней системы учета;
Учет ТМЦ в переработке (в том числе движение ТМЦ у переработчика);
Формирование полной себестоимости с учетом позаказного производства и длительного производственного цикла;
Формирование налоговых регистров параллельно с данными бухгалтерского учета;
Реализация в системе комплекта дополнительной отчетности, связанного со спецификой отрасли.
Перед началом проекта был проведен тендер, по итогам которого для основы будущей системы была выбрана «1С:Бухгалтерия 8», а в качестве исполнителя работ – компания ЗАО «Диалог Информационные технологии», имеющая значительный опыт автоматизации производственных предприятий. Выбор системы «1С» был обусловлен наибольшим соответствием функциональности и методологии системы требованиям российского законодательства. Благодаря этому основные доработки системы были связаны именно со спецификой бухгалтерского учета завода «Северная верфь», при этом большую часть участков учета удалось автоматизировать с помощью типового функционала.
Внедрение системы проходило с октября 2006 года по ноябрь 2007 года, и было разделено на три крупные стадии.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с возможностью формирования регламентированной отчетности.
Завершение первой стадии проекта в кратчайшие сроки (два месяца) позволило предприятию начать вести бухгалтерский учет с января 2007 года в «1С:Бухгалтерии 8».
Автоматизация учета товарно-материальных ценностей.
Автоматизация расчета себестоимости продукции.
На протяжении всего проекта специалисты ЗАО «Диалог Информационные технологии» проводили консультирование и обучение сотрудников ИТ-службы «Северной верфи» с целью постепенной передачи необходимой информации по сопровождению и доработке программного продукта.
Успешная реализация проекта стала возможной, прежде всего, благодаря активному участию всех членов рабочей команды проекта и пользователей «Северной верфи». Илья Горшенин, руководитель проекта от ЗАО «Диалог Информационные технологии», подчеркивает: «С нашей стороны хотелось бы особенно отметить активность ключевых пользователей новой системы в компании «Северная Верфь», их высокую подготовленность и проявление инициативы в ходе проекта внедрения. Нам была оказана всесторонняя поддержка со стороны руководства завода, что проявилось в грамотной политике мотивации участников проекта со стороны заказчика. Во многом благодаря этому нам удалось провести все необходимые работы и осуществить успешное внедрение».
Удачным решением стала новая технология внедрения информационных систем, использованная компанией «Диалог Информационные технологии» на проекте. В основе этой технологии лежит включение в проектную команду технического архитектора, с помощью которого появилась возможность разделить проект на небольшие локальные этапы и параллельно вести программирование по нескольким различным направлениям, что позволило существенно ускорить запуск системы в эксплуатацию.
В процессе внедрения системы в ОАО «Северная верфь» произошло перераспределение функций между сотрудниками бухгалтерии, ИТ-службы и планово-экономического отдела, были сокращены трудозатраты на некоторых участках учета.
М.А. Зайцева, заместитель руководителя проекта со стороны ОАО СЗ «Северная верфь» подтвердила: «Основным качественным изменением стала возможность ведения бухгалтерского и налогового учета в единой программной среде с выходом на автоматизированный вариант подготовки отчетности. Ведение учета для большинства бухгалтеров заметно упростилось. Новая система позволила повысить прозрачность отчетной информации, ускорить ее подготовку и упростить анализ результатов как самими пользователями, так и контролирующими органами».
Компания «Судостроительный Завод «Северная Верфь» – одно из крупнейших судостроительных предприятий России, основанное в 1912 году. Предприятие входит в состав ЗАО «Объединенная промышленная корпорация». Предприятие обладает большим опытом строительства крейсеров, эскадренных миноносцев, тральщиков, противолодочных и сторожевых кораблей. Со стапелей завода сошли научно-исследовательские и пассажирские суда, лесовозы, траулеры, контейнеровозы и суда типа РО-РО. В рамках военно-технического сотрудничества «Северная верфь» активно участвует в экспортной программе оборонно-промышленного комплекса РФ.
На заводе действует система менеджмента качества, отвечающая требованиям международных стандартов серии 9000.
Цифры говорят
